lane 1 · KI-Kompetenz & Compliance · Zwei Tage

Regeln vor Werkzeugen.
Zwei Tage, die im Alltag halten.

Wer KI-Werkzeuge im Betrieb nutzt, soll nach Art. 4 der KI-Verordnung die KI-Kompetenz seiner Leute fördern. Kein Zertifikat, keine Pflichtschulung, aber Regeln, die jeder kennt. Genau das bauen wir in zwei Tagen mit entsprechendem Nachweis.

Worum es geht

Wenn in Ihrem Büro jemand Angebote mit ChatGPT vorformuliert, Ausschreibungen zusammenfassen lässt oder Übersetzungen erstellt, setzen Sie KI ein, ob es eine Regel dafür gibt oder nicht. Meist gibt es keine. Dann entscheidet jeder selbst, welche Daten er in welches Werkzeug tippt, und niemand weiß, wer freigibt, wenn ein Text das Haus verlässt.

lane 1 ändert das: Erst klären wir mit Ihnen, welche Regeln für Ihren Betrieb gelten und wer wofür verantwortlich ist. Dann bringen wir Ihr Team an Ihren eigenen Aufgaben in die Praxis. Was „ausreichend“ heißt, hängt von Ihrem Betrieb ab, deshalb machen wir es an Ihren Aufgaben, nicht an Folien.

So läuft es ab

1

Vorgespräch

30 Minuten online: Ziel, Teilnehmende, was auf keinen Fall passieren darf.

2

Inventur vorab

Jede und jeder trägt in 15 Minuten ein, welche Werkzeuge im Alltag wirklich laufen.

3

Tag 1 · Modul A

Regeln & Rollen.

4

Tag 2 · Modul B

Team & Praxis. Ein Tag im Betrieb.

5

Nachweis-Paket

Innerhalb von fünf Werktagen.

6

Nachbetreuung

30 Tage, danach der Tag-30-Anruf: Wie läuft der Pilot?

Die zwei Module

Modul A · Ein Tag

Regeln & Rollen

Für Geschäftsführung und die künftige KI-Verantwortliche, oder gleich das ganze Team. Wer dabei ist, entscheiden Sie: In kleinen Betrieben trägt eine Person oft mehrere Hüte.

Welche Regelwerke gelten wirklich (KI-Verordnung, Datenschutz, NIS 2 und weitere), übersetzt in eine Ampel für Ihren Betrieb
Rollen: wer ist für KI verantwortlich, wer gibt frei, wer vertritt
Datenklassen: was darf in welches Werkzeug
Freigabe für neue Werkzeuge und für alles, was sich nicht rückgängig machen lässt

Ergebnis: Ihre Betriebs-Ampel auf einer Seite, Rollenblatt, Datenklassen, Register-Start, fünf Regeln als Aushang und ein 90-Tage-Plan. Ohne Paragrafenschlacht, mit Beispielen aus Ihrem Alltag.

Zwei Tage hintereinander. Als Paket laufen beide Module an zwei aufeinanderfolgenden Tagen: Tag 1 Regeln & Rollen, Tag 2 Team & Praxis. Was am ersten Tag entschieden wird, gilt am zweiten schon. Die Inventur erledigen Sie vorab in 15 Minuten pro Person und machen sie direkt für die Praxis nutzbar. Wer nur Modul A bucht, kann Modul B später anschließen; dann bauen wir auf dem auf, was inzwischen entstanden ist.

Modul B · Ein Tag

Team & Praxis

Für alle, die KI-Werkzeuge nutzen oder nutzen sollen. Aufgebaut auf den Entscheidungen aus Modul A.

Vormittags: Was KI kann und was nicht, an Beispielen aus Ihrer Branche
Datenschutz, Sicherheit und Haftung in Alltagssprache
Nachmittags: drei Aufgaben aus Ihrem Betrieb, live ausprobiert und bewertet, also Nutzen, Risiko, Entscheidung
Zum Schluss: die KI-Spielregeln Ihres Unternehmens auf zwei Seiten

Nachbereitung: Innerhalb von fünf Werktagen das Nachweis-Paket, also mehr Bewusstsein, Spielregeln, Register, bewertete Anwendungsfälle, Teilnahmebestätigungen und Fortschreibungsempfehlung. 30 Tage Nachbetreuung per E-Mail, Antwort in der Regel innerhalb von zwei Werktagen.

Beispiele, mit denen wir arbeiten

Die Kundenliste, die „nur kurz“ in ChatGPT landet. Das Angebot, das ungeprüft rausgeht. Der Praktikant, der die Ausschreibung mit Copilot zusammenfasst. Das Passwort im Prompt. Das Werkzeug, das jemand privat bezahlt und dienstlich nutzt.

Wer sich wiedererkennt, ist genau richtig und geht mit einer Regel dafür nach Hause.

Für wen
Betriebe mit 5 bis 250 Mitarbeitenden, in denen KI-Werkzeuge genutzt werden oder in den nächsten Monaten genutzt werden sollen, offiziell oder auf dem privaten Handy. Modul A allein passt auch für Betriebe, die noch keine KI nutzen und geordnet anfangen wollen.
Aufwand
Zwei Tage vor Ort, hintereinander. Dazu vorab 30 Minuten Vorgespräch mit der Geschäftsführung und 15 Minuten Inventur pro Person.

Was Sie danach in der Hand haben

Ihre Betriebs-Ampel auf einer Seite
Ein Rollenblatt: wer verantwortet, wer gibt frei, wer vertritt
Ihre KI-Spielregeln auf zwei Seiten
Fünf Regeln als Aushang
Ein Register, welche Werkzeuge mit welchen Daten genutzt werden
Drei bewertete Anwendungsfälle
Teilnahmebestätigungen für alle
Ein 90-Tage-Plan und eine Empfehlung, wann das fortgeschrieben wird

Damit haben Sie die Maßnahmen dokumentiert, mit denen Sie KI-Kompetenz im Betrieb fördern, genau das erwartet Art. 4 der KI-Verordnung von Arbeitgebern. Spielregeln, Register und Nachweise entstehen live direkt im equilane Cockpit.

Was lane 1 nicht ist

Keine Rechtsberatung. Für Auslegungsfragen, Verträge und Datenschutz-Folgenabschätzungen arbeiten wir mit Anwältin und Datenschutzbeauftragten zusammen.

Keine Zertifizierung, die gibt es gesetzlich nicht.

Keine Pflichtschulung. Art. 4 verlangt, KI-Kompetenz zu fördern. Wie, entscheiden Sie.

Keine Verkaufsveranstaltung für Software.

Ehrlich gesagt

Die Aufsicht klopft nicht morgen an Ihre Tür. Aber die zwei Tage lohnen sich auch ohne Aufsicht: Die meisten Betriebe nehmen zwei, drei konkrete Entlastungen mit, wissen zum ersten Mal, was sie mit ihren Daten dürfen, und haben einen Kompetenz-Zirkel, der es weiterführt.

Einzeln oder als Paket

Modul A und Modul B sind einzeln buchbar. Zusammen sind sie lane 1, an zwei aufeinanderfolgenden Tagen. Modul A wird innerhalb von 90 Tagen vollständig auf lane 1 angerechnet. Wer nur Modul B bucht, trifft die Grundentscheidungen (Datenklassen, Verantwortliche) mit uns im Vorgespräch.

Festpreis, den Sie vor dem Start kennen

Nach dem Erstgespräch, innerhalb eines Werktags.

Und danach

Wenn der erste Anwendungsfall nach zwei Wochen messbar Zeit spart, lohnt sich der Blick auf den ganzen Ablauf: Phase I von lane 2. Was in lane 1 erarbeitet ist, fließt ein und wird nicht doppelt berechnet.

Häufige Fragen zu lane 1

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Ihr Team sicher, Ihre Regeln gelebt.

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